آموزش کامل استفاده و تنظیمات دستگاه کارت خوان
تقریبا همه شما دستگاه های کارت خوان را در مغازه ها و فروشگاه های مختلف دیده اید.
با استفاده از آن خرید کرده اید. دیگر امروزه بخاطر وجود دستگاه کارت خوان یا همان POS
خرید های نقدی بسیار کمتر شده است خصوصا برای مبالغ سنگین. اما شاید برایتان سوال باشد
که چطور باید یک دستگاه کارت خوان برای خود داشته باشیم و چطور میتوانیم آن را راه اندازی کنیم؟
با مطلب استفاده و تنظیمات دستگاه کارت خوان همراه انزل وب باشید.
چگونه از دستگاه کارتخوان استفاده کنیم؟
عبارت POS بر این اساس است که یک ابزاری وجود دارد که شما به توسط آن میتوانید یک خرید کامل را داشته باشید. یا آن را در مغازه تان قرار دهید تا خرید را برای مشتری هایتان آسان تر کنید. واقعیت این است که یک دستگاه خرید مدرن و کامل شامل چندین جزء نرم افزاری و سخت افزاری است. از جمله :
- مانیتور و کامپیوتر یا تبلت
- نرم افزار های EPOS
- دستگاه کارت خوان
- صندوق پول
- چاپگر رسید
- بارکد خوان یا بارکد اسکنر
امروزه دو روش اصلی برای پرداخت وجود دارد. یکی پول نقد و دیگری کارت های اعتباری. در ادامه نگاهی میاندازیم که هر کدام از آنها چطور کار میکنند. هر چند ما هر روزه با هر دوی آن ها سر و کار داریم.
استفاده و تنظیمات دستگاه کارت خوان و راه اندازی آن:
برای استفاده از دستگاه کارتخوان سیار، پس از دریافت آن باید آن را به یک سیم تلفن متصل کنید. این به این معنی است که دستگاه های کارت خوان به اینترنت نیاز دارند. البته به جای اتصال سیم تلفن میتوان از WiFi هم استفاده نمود. اگر هیچ کدام از دو مورد قبل مقدور نبود، از یک سیم کارت استفاده کنید. سیم کارت را باید درون دستگاه قرار دهید.
پس اینکه مشتری مواد مورد نیاز خود را انتخاب کرد، شما میبایست قیمت آنها را محسابه کنید. پس از آن باید مبلغ محسابه شده را بر روی دستگاه کارت خوان وارد کنید. سپس مشتری رمز کارت خود را وارد کرده و پس از آن دستگاه کارت خوان با بانک صادره کارت اتصال بر قرار میکند. پس از تراکنش موفق، به همراه یک صدای کوچک به مانند یک بوق، رسید خرید را دریافت خواهید کرد.
وظیفه دستگاه کارت خوان در پایان روز کاری:
در پایان هر روز کاری شما باید یک گزارش از میزان تراکنش هایتان دریافت کنید. این کار از طریق دستگاه POS که در اختیار دارید امکان پذیر است. این گزارش تمامی تراکنش های شما را به روش های پرداخت تقسیم میکند از جمله پول نقدی، کارت و چک و کارت هدیه و … . برای تهیه گزارش میتوانید از دستگاه کارتخوان، موبایل یا رایانه تان استفاده کنید. همچنین اگر در طول روز پول نقد هم پذیرفته اید باید آنها را هم در گزارشتان محاسبه کنید تا از صحت معامله هایتان در آن روز مطمئن شوید.
مقابله با هک دستگاه کارت خوان:
برای جلوگیری از هک این دستگاه ها، شرکت توزیع کننده دستگاه کارت خوان برای هر بخش از سیستم، رمز های گوناگونی تعریف نموده است. برای مثال، لایه امنیتی صندوق دار متشکل از یک حرف چهار حرفی است که با یک مقدار ثابت داخل نرم افزار پایانه فروش تعریف میشود و توسط صندوقدار، پذیرنده و پشتیبان قابل تغییر است. این رمز که از پیش تعیین شده، به همراه راهنمای استفاده از دستگاه کارت خوان توسط پشتیبان به پذیرنده و صندوقدار تحویل داده میشود.
لازم به ذکر است که حتما باید صندوقدار، جهت جلوگیری از سوءاستفاده های احتمالی، رمز خود را مطابق
با راهنمای استفاده از دستگاه کارتخوان عوض کند. همچنین در صورتی که رمز ورود سه مرتبه به طور
اشتباه وارد شود، برای امنیت بیشتر، رمز از کار افتاده و باید مجددا توسط پذیرنده یا پشتیبانی تعریف شود.
آموزش کامل استفاده و تنظیمات دستگاه کارت خوان